智能
档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业与事业单位等。以上领域每天都会产生海量数据,并且将数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。传统的管理方法,就是将存储介质存放入简单的铁皮柜中,依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加,会造成人力成本大大提高,工作效率低下等情况。智能档案柜可以解决以上遇到的全部问题,并且还能够提高信息化建设的效率,明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅与归还等操作,并可以进行智能定位,方便管理者查找与管理,节省管理成本,提高工作效率。